Standardy ochrony małoletnich

Organizator

Fun and Flow sp. z o.o.
ul. Ignacego Paderewskiego 7/4
93-530 Łódź
KRS: 0001178099
NIP: 7292763747

Tata na Mazury
tel. 510 513 310
e-mail: tatanamazury@gmail.com

Chcesz zgłosić niepokojącą sytuację?

Jeżeli jesteś dzieckiem, rodzicem, opiekunem albo uczestnikiem naszego wyjazdu i widzisz lub doświadczasz sytuacji, która budzi Twój niepokój, możesz o niej powiedzieć.

Możesz zgłosić problem zaufanej osobie dorosłej podczas wyjazdu, sternikowi, osobie prowadzącej zajęcia lub osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.

Osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń

Bartłomiej Madej
osoba wyznaczona przez Fun and Flow sp. z o.o. do przyjmowania zgłoszeń dotyczących ochrony małoletnich
tel. 510 513 310
e-mail: tatanamazury@gmail.com

Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej

Jeżeli zgłoszenie dotyczy Bartłomieja Madeja albo z innego powodu nie możesz lub nie chcesz zwrócić się do niego, możesz zgłosić sprawę do:

Marta Skuratko
Prezes Fun and Flow sp. z o.o.

W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa można również zwrócić się bezpośrednio do Policji lub prokuratury.

W sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy dzwonić pod numer 112

Standardy ochrony małoletnich – wersja pełna

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
Tata na Mazury
Organizator: Fun and Flow sp. z o.o.

Wersja: 1.0
Data przyjęcia: 21.09.2026
Obowiązują od: 21.09.2026
Zatwierdziła: Marta Skuratko – Prezes Fun and Flow sp. z o.o.

1.Cel i zakres Standardów

Standardy określają zasady ochrony małoletnich uczestniczących w wyjazdach, rejsach, zajęciach i innych aktywnościach organizowanych przez Fun and Flow sp. z o.o. pod marką Tata na Mazury.

Ich celem jest zapewnienie dzieciom bezpiecznych i przyjaznych warunków uczestnictwa oraz określenie sposobu reagowania w przypadku podejrzenia, że dobro dziecka jest zagrożone.

Standardy stosuje się do osób wykonujących zadania związane z dziećmi w ramach działalności Organizatora, w szczególności sterników, osób prowadzących warsztaty, animacje i inne zajęcia oraz innych osób dopuszczonych przez Organizatora do działalności z małoletnimi.

Rodzic lub inny opiekun uczestniczący w wyjeździe sprawuje opiekę nad swoim dzieckiem. Sam udział dziecka w warsztatach lub animacjach nie oznacza automatycznego przekazania opieki nad dzieckiem Organizatorowi lub prowadzącemu zajęcia. Ewentualne przejęcie opieki na czas określonych zajęć wymaga wyraźnego uzgodnienia sposobu przekazania i odbioru dziecka.

2.Podstawowe zasady relacji z dziećmi

Każde dziecko powinno być traktowane z szacunkiem, z uwzględnieniem jego wieku, potrzeb, granic i godności.

Niedopuszczalne są w szczególności:

• przemoc fizyczna lub psychiczna,
• poniżanie, wyśmiewanie, obrażanie lub zastraszanie,
• groźby i stosowanie kar naruszających godność dziecka,
• zachowania lub komentarze o charakterze seksualnym,
• naruszanie intymności dziecka,
• wykorzystywanie przewagi wieku, funkcji lub pozycji,
• zmuszanie dziecka do zachowań, które nie są konieczne ze względów bezpieczeństwa,
• budowanie z dzieckiem relacji, która powinna pozostać tajemnicą przed jego rodzicem lub opiekunem.

3.Prywatność, intymność i kontakt fizyczny

Szczególną uwagę zwracamy na prywatność dzieci w kajutach, sanitariatach, podczas przebierania się oraz w innych sytuacjach wymagających zachowania intymności.

Kontakt fizyczny z dzieckiem powinien być uzasadniony sytuacją i odpowiedni do jego wieku oraz potrzeb.

Pomoc fizyczna może być konieczna m.in. w sytuacjach związanych z bezpieczeństwem, udzielaniem pomocy albo ochroną zdrowia lub życia. W sytuacji nagłego zagrożenia bezpieczeństwo dziecka ma pierwszeństwo.

Poza takimi przypadkami osoba dorosła respektuje sprzeciw dziecka dotyczący kontaktu fizycznego.

4. Kontakty indywidualne i elektroniczne

Osoby pracujące przy wyjazdach unikają sytuacji nieuzasadnionego izolowania się z dzieckiem od innych uczestników.

Kontakty elektroniczne z małoletnim powinny pozostawać związane z organizacją wyjazdu lub zajęć i nie mogą służyć budowaniu prywatnych, ukrywanych przed opiekunami relacji.

Niedopuszczalne jest przesyłanie dzieciom treści niewłaściwych, seksualnych, przemocowych lub innych materiałów mogących naruszać ich dobro.

5. Relacje między dziećmi

Dzieci powinny szanować granice innych uczestników.

Nie są akceptowane w szczególności: bicie, popychanie, uporczywe wyśmiewanie, poniżanie, zastraszanie, nękanie, wymuszanie, naruszanie prywatności ani zachowania seksualne naruszające granice innego dziecka.

Osoba dorosła, która dowie się o takim zachowaniu, nie ignoruje go i podejmuje działania odpowiednie do sytuacji.

6. Jak można zgłosić problem

Dziecko nie musi samodzielnie oceniać, czy dane zachowanie było przestępstwem ani przedstawiać dowodów.

Wystarczy, że jakaś sytuacja budzi jego niepokój, powoduje strach, dyskomfort albo narusza jego granice.

Zgłoszenie może zostać przekazane Bartłomiejowi Madejowi, sternikowi, osobie prowadzącej zajęcia lub innemu zaufanemu dorosłemu.

Osoba przyjmująca zgłoszenie:

• spokojnie słucha,
• nie obwinia dziecka,
• nie bagatelizuje sytuacji,
• nie zmusza dziecka do wielokrotnego opowiadania tego samego,
• nie obiecuje całkowitej tajemnicy, jeżeli przekazanie informacji odpowiednim osobom jest konieczne dla ochrony dziecka,
• przekazuje informację osobie odpowiedzialnej zgodnie z obowiązującą procedurą.

7. Reagowanie na zagrożenie

Pierwszym działaniem jest zawsze zapewnienie dziecku bezpieczeństwa.

Sposób dalszego działania zależy od okoliczności oraz od tego, czy źródłem zagrożenia jest osoba pracująca przy wyjeździe, rodzic lub opiekun, inne dziecko albo osoba trzecia.

Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby wykonującej zadania przy dzieciach, Organizator podejmuje działania uniemożliwiające dalszy niekontrolowany kontakt tej osoby z dzieckiem do czasu wyjaśnienia sytuacji.

Jeżeli podejrzenie dotyczy rodzica lub opiekuna dziecka, działania podejmowane są tak, aby przekazanie informacji tej osobie nie zwiększyło zagrożenia dla dziecka.

Jeżeli zdarzenie dotyczy innego dziecka, Organizator zabezpiecza uczestników, wyjaśnia okoliczności w zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa i zapewnia odpowiednie wsparcie.

8. Zawiadomienie właściwych organów

W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka Organizator podejmuje działania zmierzające do zawiadomienia Policji lub prokuratury.

Jeżeli dobro dziecka może być zagrożone w sposób wymagający ingerencji sądu rodzinnego, Organizator może zawiadomić właściwy sąd opiekuńczy.

Organizator nie przypisuje sobie uprawnień do wszczynania procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli przepisy nie przyznają mu takiego uprawnienia.

W sytuacji wymagającej natychmiastowej pomocy lub występującego bezpośredniego zagrożenia życia albo zdrowia należy wezwać pomoc pod numerem 112.

9. Gdy zgłoszenie dotyczy osoby odpowiedzialnej

Jeżeli zgłoszenie dotyczy Bartłomieja Madeja, nie bierze on udziału w rozpatrywaniu sprawy dotyczącej własnego zachowania.

W takim przypadku zgłoszenie należy skierować do:

Marta Skuratko
Prezes Fun and Flow sp. z o.o.

Niezależnie od procedury Organizatora każdy może zwrócić się bezpośrednio do Policji lub prokuratury w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa albo do sądu opiekuńczego w sprawie dotyczącej zagrożenia dobra dziecka.

10. Wsparcie dziecka

Działania po ujawnieniu krzywdzenia powinny uwzględniać potrzeby konkretnego dziecka, jego wiek, stan emocjonalny i sytuację rodzinną.

Dziecko powinno otrzymać informację, co będzie się dalej działo i do kogo może zwrócić się o pomoc.

Jeżeli podejrzenie dotyczy jego rodzica lub opiekuna, sposób udzielania wsparcia ustala się tak, aby nie zwiększyć zagrożenia dla dziecka.

11. Dokumentowanie zgłoszeń

Zgłoszenia dotyczące ochrony małoletnich oraz informacje o podjętych działaniach są dokumentowane w sposób poufny.

Dokumentacja przechowywana jest w zabezpieczonym folderze firmowym w chmurze, do którego dostęp mają wyłącznie Bartłomiej Madej oraz Marta Skuratko.

Dokumentacja jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia sprawy. Jeżeli sprawa została przekazana do sądu, Policji, prokuratury lub innego właściwego organu, dokumentację przechowuje się co najmniej do prawomocnego zakończenia postępowania.

12. Przygotowanie osób pracujących z dziećmi

Organizator realizuje obowiązki związane z weryfikacją osób dopuszczanych do działalności z małoletnimi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Sternicy, animatorzy, osoby prowadzące zajęcia oraz inne osoby, których zadania obejmują działalność z dziećmi, przed rozpoczęciem wykonywania swoich obowiązków otrzymują dostęp do Standardów ochrony małoletnich w formie elektronicznej lub jako plik PDF.

Osoby te są zobowiązane do zapoznania się ze Standardami przed rozpoczęciem wyjazdu lub zajęć oraz do przestrzegania ich w trakcie wykonywania swoich obowiązków.

Zapoznanie się ze Standardami jest potwierdzane w formie pisemnej lub elektronicznej.

13. Internet, telefony, zdjęcia i wizerunek

Dzieci mogą korzystać z własnych telefonów, tabletów i innych urządzeń elektronicznych zgodnie z zasadami ustalonymi przez ich rodziców lub opiekunów oraz zasadami obowiązującymi podczas danego wyjazdu.

Organizator nie udostępnia dzieciom urządzeń elektronicznych ani dostępu do sieci Wi-Fi.

Fotografowanie i filmowanie uczestników oraz publikowanie materiałów zawierających wizerunek dzieci odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez rodzica lub opiekuna, zgodnie z zasadami dotyczącymi ochrony danych osobowych i wizerunku.

Materiały nie mogą naruszać godności, prywatności ani bezpieczeństwa dziecka. Nie publikuje się materiałów przedstawiających dziecko w sytuacji intymnej, ośmieszającej, poniżającej lub mogącej narazić je na krzywdę.

14. Dzieci ze szczególnymi potrzebami

Standardy stosuje się z uwzględnieniem sytuacji dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi, komunikacyjnymi lub zdrowotnymi.

W miarę możliwości sposób komunikacji, organizacji zajęć i udzielania pomocy jest dostosowywany do indywidualnych potrzeb dziecka.

Rodzic lub opiekun powinien przekazać Organizatorowi informacje istotne dla bezpieczeństwa i właściwego udziału dziecka w wyjeździe lub zajęciach.

15. Udostępnianie i przegląd Standardów

Pełna wersja Standardów ochrony małoletnich oraz wersja skrócona przeznaczona dla dzieci są dostępne na stronie internetowej Tata na Mazury.

Podczas wyjazdów uczestnicy mają również możliwość zapoznania się ze Standardami w formie papierowej, udostępnianej przez Organizatora.

Standardy są dostępne bez konieczności logowania i w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi zarówno rodzicom i opiekunom, jak i dzieciom.

Organizator dokonuje przeglądu Standardów co najmniej raz na dwa lata, a także wcześniej, jeżeli zmienią się przepisy, sposób prowadzenia działalności albo pojawią się zdarzenia wskazujące na potrzebę zmiany przyjętych zasad.

Wnioski z przeglądu są dokumentowane, a w razie potrzeby Standardy są aktualizowane.

Standardy ochrony małoletnich – wersja dla dzieci

Masz prawo czuć się bezpiecznie

Podczas wyjazdu Tata na Mazury masz prawo być traktowany z szacunkiem.

Nikt nie może Cię bić, popychać, poniżać, wyśmiewać, zastraszać ani robić czegoś, co narusza Twoją prywatność lub sprawia, że czujesz się źle.

Możesz powiedzieć „nie”, jeżeli jakieś zachowanie jest dla Ciebie nieprzyjemne, dziwne, zawstydzające albo Cię boli.

Jeżeli coś Cię niepokoi – powiedz o tym

Możesz powiedzieć o problemie:

• rodzicowi lub innemu zaufanemu dorosłemu,
• sternikowi,
• osobie prowadzącej zajęcia,
• Bartłomiejowi Madejowi – osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.

Nie musisz mieć dowodów. Wystarczy, że coś Cię niepokoi, sprawia Ci przykrość, wywołuje strach albo narusza Twoje granice.

Możesz również powiedzieć o sytuacji dotyczącej innego dziecka.

Do kogo możesz się zgłosić?

Bartłomiej Madej
osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
tel. 510 513 310
e-mail: tatanamazury@gmail.com

Jeżeli problem dotyczy Bartłomieja Madeja albo z innego powodu nie możesz lub nie chcesz zwrócić się do niego, możesz zgłosić sprawę do:

Marty Skuratko
Prezes Fun and Flow sp. z o.o.

Nie musisz zgłaszać problemu osobie, która Cię skrzywdziła.

Dorośli postarają się Ci pomóc. Czasami będą musieli powiedzieć o sprawie innym osobom, które mogą zapewnić Ci bezpieczeństwo.

Jeśli komuś grozi bezpośrednie niebezpieczeństwo, można zadzwonić pod numer 112.

Pamiętaj też o innych

Nie krzywdź innych dzieci.

Nie wyśmiewaj ich, nie zastraszaj, nie popychaj i szanuj ich granice.

Jeżeli ktoś mówi „nie”, „przestań” albo widać, że czuje się źle – zatrzymaj się.

Jeżeli widzisz, że ktoś inny jest krzywdzony albo boi się powiedzieć o problemie, możesz powiedzieć o tym zaufanej osobie dorosłej.